Sviluppo programmi per l'ufficio
 

Modalità di erogazione del servizio

L'attività è composta da una serie di fasi che sono più dettagliatamente elencate qui di seguito:

• Analisi dei requisiti del cliente
• Definizione concordate delle modalità di funzionamento del programma
• Definizione dell'offerta a forfait
• Accettazione del preventivo
• Sviluppo del programma
• Installazione e formazione del personale
• Supporto in fase di utilizzo e correzione eventuali errori (12 mesi di copertura)

Benefici e vantaggi

• Riduzione dei tempi di trattamento
  
• Riduzione di possibili errori per elaborazioni manuali
  
• Ritorno dell'investimento
• Costo dello sviluppo predefinito (nessuna tariffa oraria)
  

Esempio di applicazione

Foglio per Rilevamento presenze

Il modulo consente di raccogliere le informazioni circa la presenza del personale esterno e/o esterno. Ogni dipendete compila la sua scheda mensile che, una volta approvata dal responsabile, può essere inoltrata all'ufficio personale per il consolidamento dei dati da fornire a chi dovrà preparare le paghe.

Cliccare qui per aprire l'immagine

Principali funzioni

• Compilazione semplificata e guidata
• Gestione cause di assenza
• Invio tramite e-mail
  
• Approvazione attraverso codice
• Sintesi delle ore a piè di pagine
• Conteggio delle ore automatico
• Facilità di archiviazione

Funzioni aggiuntive

• Assegnazione ore per centro di costo
• Attribuzione delle ore per tipo attività
• Modulo aggiuntivo per sintesi di tutti i dipendeti su unico report
  
• Rilevamento automatico presenza all'accensione e allo spegnimento del computer (tramite info dal server)

Ecco qualche dettaglio

Cambio del calendario mensile con la semplice scelta del solo primo giorno del mese. Tutti i campi per l'indicazione di tutti i giorni successivi cambieranno autoamticamente. Tutte le celle orarie sono predisposte con menu' a tendina con ore prefissate con salti di 15 minuti. Le fascie orarie sono modificabili.

Definizione degli aiuti per la compilazione di tutti i campi che si attivano esclusivamente per i campi dove e richiesto l'inserimento dei dati. I campi di input sono inoltre sempre colorati diversamente dai campi calcolati che sono a loro volta protetti da eventuali scritture accidentali.

Il conteggio delle ore e delle tipologie di rimborsi richiesti vengono conteggiati e riportati a piè di pagina.